Журнал регистрации входящих, исходящих и внутренних документов
За счет совместного использования базы данных в сети и улучшения взаимодействия между пользователями добавлен возможность открытие и работа программу по сети.
Она разработана для того, чтобы помочь каждому пользователю повысить производительность труда и достичь лучших результатов.
Журнал регистраций документов (заявлений) организаций
В программе вводится информация о принятом документе.
Вводятся данные документа: номер, дата приёма, дата выхода и дата готовности; данные заказчика: фамилия, имя, отчество, организация и другие сведения о заказчике; местонахождение объекта, выполняемая работа и вид сделки. Также назначаются исполнители (камеральные, полевая).
Для облегчения ввода данных существуют удобные окошки и справочники. Таким образом составляется история документа, то есть заказа на выполнение работ. С помощью программы можно печатать квитанции на оплату, заявление, соответственные договоры и акт приём-передачи о выполненной работе.
Вы легко можете вносить, изменить и удалить записи, осуществлять поиск записи по всем параметрам. После выполнении работы по исполнителям в программе техник по приёму документов может проследить готовность работы и сумму доплаты при наличии. С помощью программы можно контролировать сроки исполнений работ, программа показывает сроки исполнения (раб. дней), показывает сколько дней осталось до окончания срока исполнения (Журнал контроля по срокам исполнений). Составляется наряд, ведомость форма-1, форма-2 и 4-ЖКХ.
Преимущество этой программы состаит в том, что при изменении выходных отчётов Вами можно изменить шаблон отчётов (по умалчанию находится в папке "C:\Program Files\PriemBTI\Документы").
Журнал регистрации заявок и договоров юридических лиц
В этой части программы работа идет с входящими корреспонденциями отписанные у главного инженера(заместителя директора) или руководителя группы по инвентаризации. С этими корреспонденциями составляется договор, назначаются исполнители, а в дальнейшем - акт выполняемых работ. После назначения исполнителей у соответствующего исполнителя открывается данная запись, где исполнитель может составлять наряд, от куда и ведомость форма-1, форма-2 и 4-ЖКХ. Данная часть программы открывается у главного инженера(заместителя директора) и юрисконсульта с определенным привилегией.
Можно распечатать договор, акт выполняемых работ. При этом каждый документ при изменении форма документа можно Вами изменить шаблон документов (по умолчанию находится в папке "C:\Program Files\PriemBTI\Документы").
Журнал регистраций входящих, исходящих и внутренних документов
Имеется три закладки: Входящие, Исходящие и Внутренние документы.
Входящая корреспонденция |
|
Возможность выборки по году, месяцу, носителю, типу документа.
Кнопка "Добавить" добавление входящего.
Кнопка "Удалить запись" удаление входящего.
Кнопка "Карточка" просмотр информации по входящему, удобный доступ.
Кнопка "Очистить" - показать все записи журнала и очистить поле поиска.
Кнопка "Печать" - печать журнала входящих.
Кнопка "Приложения" Приложения к входящему.
Кнопка "Фото" фото к входящему.
Движение:
Кнопка "Ответственные 1-го уровня" список ответственных лиц 1-го уровня за исполнение резолюции по входящему.
Кнопка "Ответственные 2-го уровня" список ответственных лиц 1-го уровня за исполнение резолюции по входящему. |
Исходящая корреспонденция |
|
Возможность выборки по году, месяцу, носителю, типу документа.
Кнопка "Добавить" добавление исходящего.
Кнопка "Удалить запись" удаление исходящего.
Кнопка "Карточка" просмотр информации по исходящему, удобный доступ.
Кнопка "Очистить" - показать все записи журнала и очистить поле поиска.
Кнопка "Печать" - печать журнала исходящих.
Кнопка "Приложения" Приложения к исходящему.
Кнопка "Фото" фото к исходящему. |
Внутренние документы |
|
Возможность выборки по году, месяцу, исполнителю, типу документа.
Кнопка "Добавить" добавление документа.
Кнопка "Удалить запись" удаление документа.
Кнопка "Карточка" просмотр информации по документу, удобный доступ.
Кнопка "Очистить" - показать все записи журнала и очистить поле поиска.
Кнопка "Печать" - печать журнала внутренних документов.
Кнопка "Приложения" Приложения к внутреннему документу.
Кнопка "Фото" фото к внутреннему документу.
Движение:
Кнопка "Ответственные 1-го уровня" список ответственных лиц 1-го уровня за исполнение резолюции по внутреннему документу.
Кнопка "Ответственные 2-го уровня" список ответственных лиц 1-го уровня за исполнение резолюции по внутреннему документу. |
Всплывающее изображение