Журнал регистрации входящих, исходящих и внутренних документов

За счет совместного использования базы данных в сети и улучшения взаимодействия между пользователями добавлен возможность открытие и работа программу по сети.

Она разработана для того, чтобы помочь каждому пользователю повысить производительность труда и достичь лучших результатов.

Журнал регистраций документов (заявлений) организаций

В программе вводится информация о принятом документе. 

Вводятся данные документа: номер, дата приёма,  дата выхода и дата готовности; данные заказчика: фамилия, имя, отчество, организация и другие сведения о заказчике; местонахождение объекта, выполняемая работа и вид сделки. Также назначаются исполнители (камеральные, полевая).

Для облегчения  ввода данных существуют удобные окошки и справочники. Таким образом составляется история документа, то есть заказа на выполнение работ. С помощью программы можно печатать квитанции на оплату, заявление, соответственные договоры и акт приём-передачи о выполненной работе.

Вы легко можете вносить, изменить и удалить записи, осуществлять поиск записи по всем параметрам. После выполнении работы по исполнителям в программе техник по приёму документов может проследить готовность работы и сумму доплаты при наличии. С помощью программы можно контролировать сроки исполнений работ, программа показывает сроки исполнения (раб. дней), показывает сколько дней осталось до окончания срока исполнения (Журнал контроля по срокам исполнений). Составляется наряд, ведомость форма-1, форма-2 и 4-ЖКХ.

Преимущество этой программы состаит в том, что при изменении выходных отчётов Вами можно изменить шаблон отчётов (по умалчанию находится в папке "C:\Program Files\PriemBTI\Документы").

Журнал регистрации заявок и договоров юридических лиц

В этой части программы работа идет с входящими корреспонденциями отписанные у главного инженера(заместителя директора) или руководителя группы по инвентаризации. С этими корреспонденциями составляется договор, назначаются исполнители, а в дальнейшем - акт выполняемых работ. После назначения исполнителей у соответствующего исполнителя открывается данная запись, где исполнитель может составлять наряд, от куда и ведомость форма-1, форма-2 и 4-ЖКХ. Данная часть программы открывается у главного инженера(заместителя директора) и юрисконсульта с определенным привилегией.

Можно распечатать договор, акт выполняемых работ. При этом каждый документ при изменении форма документа можно Вами изменить шаблон документов (по умолчанию находится в папке "C:\Program Files\PriemBTI\Документы").