Перечень
исполнительной документации в строительстве (ИД), необходимый для передачи Заказчику,
а так же последующего хранения такой документации у балансодержателя объекта
строительства
1.
Ведомость объемов строительных и монтажных работ или
дефектная ведомость с подписями;
2.
Исполнительные чертежи (схемы, аксонометрии, рабочая
документация с печатью производства работ) с указанием линейных размеров,
вертикальных отметок, диаметров, протяженности и т.д.;
3.
Ведомость потребности материалов, изделий (деталей) и
конструкций, необходимые для производства строительных и монтажных работ на
основании данных о нормативной потребности материалов. Спецификация потребности
материалов, изделий (деталей) и конструкций, эти данные можно отразить и в п.
2.;
4.
Все поставляемые
для работ материалы и оборудования должны иметь соответствующие
сертификаты, технические паспорта, результаты лабораторных испытаний (бетонные,
сварочные, земляные и т.д.) и
другие документы (счет – фактуры),
удостоверяющие их качество, соответствовать проектным спецификациям,
Государственным стандартам и техническим условиям;
5.
Исполнительная техническая документация при
строительстве зданий и сооружений (акты, журналы и т.д.) с подписями;
6.
В тех случаях, где присутствуют бетонные работы, надо
представлять техническое соответствие смеси марки бетона (технические паспорта,
результаты лабораторных испытаний);
7.
При необходимости во время строительства предоставлять
общий журнал производства работ, специальный журнал производства работ для
определения периода (сроков) выполненных работ, условия и дату производства
работ;
8.
Стоимость материалов, конструкций и оборудования,
необходимые для использования в строительстве, должны согласовываться с
коммерческой службой Заказчика и включатся в акт приемки выполненных работ
(КС-2) на основании согласованных счёт-фактур и калькуляций (в виде расчёта
компенсации разницы в стоимости на материал, конструкции и оборудование)
а) http://sevak-world.web-box.ru/program/file-archive/programs/raschet-transportnye-rashody
9.
По согласованию сторон, закупку материалов для
строительства данного объекта может производить как Заказчик, так и
Генподрядчик.
10. Генподрядчик
обязан по окончании строительства передать Заказчику, в течении 5 рабочих дней
с момента завершения работ всю
исполнительную документацию по
выполненным работам: журналы производства работ, акты на скрытые работы,
сертификаты и паспорта на материалы и
оборудование используемое в ходе выполнения работ по Договору, удостоверяющие
их качество и пригодность, схемы расположения и каталоги координат и высот
геодезических знаков, устанавливаемых при геодезических разбивочных работах, в
период строительства и сохраняемых к его окончанию, ПОС, ППР, календарный и сетевой график производства работ.
11. Застройщик
или заказчик обеспечивает представление исполнительной документации по формам
разработанным Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному
надзору и указанным в Руководящих Документах РД-11-02-2006, РД-11-03-2006,
РД-11-04-2006, РД-11-05-2007. Требования к составлению и порядку ведения
материалов предусмотренных пунктами 5.6., 5.7 и 5.10 настоящего перечня
определяются в соответствии с проектной документацией, законодательством
Российской Федерации и пунктом 6
РД-11-02-2006.
а) http://sevak-world.web-box.ru/tegi/reference-books
В общем случае исполнительные чертежи (ИД) выполняются в трех/четырех
экземплярах (смотрите договор подряда):
·
один экземпляр передается заказчику,
·
один/два — эксплуатационной организации,
·
один экземпляр остается в организации,
проводившей работы.
Сроки хранения
документов:
В результате деятельности организаций, предприятий и
учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое
значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для
решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в
оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение
нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. В
связи с этим определены разные сроки хранения документов.
Срок хранения документов может
быть:
·
временным (до 10 лет);
·
временным (свыше 10 лет);
·
постоянным.
Рекомендую хранить исполнительные документации (ИД) постоянно.
Подрядчику: Документы
необходимо будет при налоговой проверке.
Заказчику: Качество
строительства определяется не только качеством работ и качеством примененных
материалов по строительству зданий и сооружений, но и качеством представленной
исполнительной документации, т.к. после строительства не заканчивается жизнь
объекта, его необходимо эксплуатировать, производить строительные работы по косметическому
и капитальному ремонту. Значит, чем легче - это будет сделать, тем с меньшими
затратами будет производиться эксплуатация и ремонт. Практика подсказывает, что
без исполнительных чертежей бывает очень трудно без доп. затрат производить
работы, особенно по прокладке новых и реконструкции существующих инженерных
сетей.
Вопрос:
Наша компания произвела капитальный ремонт одного из детсадов города. Ни в проекте, ни в договоре подряда не был оговорен перечень исполнительной документации, предоставляемой Подрядчиком (нами) Заказчику.
Просим сообщить, в каких нормативных документах оговорен регламент предоставления (или перечень) исполнительной документации при выполнении капитального ремонта.
Ответ:
Журнал №2 (46), 2007 г. «Консультации и разъяснения по вопросам ценообразования и сметного нормирования в строительстве»
Под исполнительной документацией понимается комплект рабочих чертежей на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или внесенными в них изменениями, сделанными лицами, ответственными за производство работ:
° сертификаты, технические паспорта и другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, применяемых при производстве работ;
° акты об освидетельствовании скрытых работ и акты о промежуточной приемке отдельных ответственных конструкций;
° акты об индивидуальных испытаниях смонтированного оборудования;
° журналы производства работ и другая документация.
В состав исполнительной документации, в соответствии с требованиями приказа Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26.12.2006 № 1128, включаются:
° акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;
° акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;
° акты освидетельствования работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ, оформляются актами освидетельствования скрытых работ. Перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией;
° акты освидетельствования строительных конструкций, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков, в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляются актами освидетельствования ответственных конструкций. Перечень ответственных конструкций, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией;
° акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения, устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков, в которых невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, оформляются актами освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения. Перечень участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих освидетельствованию, определяется проектной документацией;
° рабочая документация на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта капитального строительства с записями о соответствии выполненных в натуре работ рабочей документации, сделанных лицом, осуществляющим строительство;
В состав исполнительной документации также включаются следующие материалы:
° журналы производства работ;
° исполнительные геодезические схемы;
° исполнительные схемы и профили участков сетей инженерно-технического обеспечения;
° акты испытания и опробования технических устройств;
° результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
° документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий);
° иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений. Аналогичные требования к исполнительной документации были и ранее.
Например, в «Правилах приемки в эксплуатацию законченных капитальным ремонтом жилых зданий» - ВСН 42-85 (р) указывается, что при сдаче законченного ремонтом жилого здания генеральный подрядчик должен представить следующую документацию:
° комплект рабочей документации на капитальный ремонт предъявляемого к приемке объекта, разработанный проектной организацией, с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этой документации или внесенным в нее изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство ремонтно-строительных работ (исполнительная документация);
° сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, конструкций и деталей, применяемых при производстве ремонтно-строительных работ;
° акты освидетельствования скрытых работ и акты промежуточной приемки отдельных ответственных конструкций (переложенных или усиленных несущих стен, кирпичных арок и сводов, несущих металлических или железобетонных конструкций и пр.);
° акты испытаний внутренних систем и наружных сетей холодного и горячего водоснабжения, канализации, газоснабжения, отопления, а также вентиляции и дренажных устройств;
° акты испытаний внутренних и наружных электроустановок и электросетей;
° акты испытания устройств телефонизации, радиофикации, телевидения, сигнализации, автоматизации;
° акты испытания устройств, обеспечивающих взрыво- и пожаробезопасность, молниезащиту;
° акты испытания прочности сцепления в кладке возведенных вновь несущих стен (или их участков) каменных зданий, расположенных в сейсмических районах;
° журналы производства работ и авторского надзора проектной организации, материалы обследований и проверок в процессе ремонта органами надзора.
|
Версия для печати
