/ / Фотография рабочего времени (дня)
Рабочее время — это время работы, пассивного и активного труда. Трудовой кодекс Российской Федерации: «Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени»
Фотография
рабочего времени (дня) (ФРВ) — это вид наблюдения, при котором измеряют
все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы. В
результате получают точный срез: чем именно и в течение какого времени
занимался конкретный сотрудник. Основное предназначение ФРВ (Фотография
рабочего времени) — это выяснение точного бюджета времени сотрудника, его
анализ и оптимизация использования рабочего времени. Однако кроме этого, ФРВ
можно использовать для следующих целей: - Определение структуры рабочего времени. Выявление наиболее затратных
операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые сотрудник ставит в
работе (иначе говоря, чем больше времени сотрудник тратит на тот или иной вид
деятельности, тем более значимым он его считает).
- Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников,
демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу и для постановки
задач, и для оценки эффективности сотрудника, и для поиска более оптимальных
способов организации труда.
- Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет
получить исходную информацию для разработки норм труда на предприятии. Причем
метод ФРВ применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда,
чтобы повысить обоснованность норм.
- Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но ряд
сотрудников их регулярно не выполняет, то с помощью ФРВ можно выявить причины
такой ситуации.
- Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРВ можно определить, на каких
этапах производственного процесса происходят потери рабочего времени и чем они
вызваны: неэффективностью организации производства, нерационально выстроенной
технологией или же недобросовестностью сотрудников.
- Совершенствование процесса организации труда. ФРВ позволяет описать
существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.
- Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и
оценка его временных затрат на различные рабочие операции позволяет оценить
уровень его профессионализма и мотивации.
Цель составления фотографии рабочего дня - анализ и оптимизация использования
рабочего времени.
Хронометраж и фотография рабочего времени – одно ли это и то же? Хотя, многие используют эти понятия как синонимы, между хронометражем и фотографией рабочего дня есть различия. - Хронометраж предполагает анализ временных затрат за определенный промежуток времени, который вы устанавливаете сами. Те., вы можете не ограничиваться временем вашего рабочего дня, а провести хронометраж всего дня, целых суток, недели и так далее.
- Фотография рабочего дня – более официальное и формализованное мероприятие. Инициатором проведения фотографии рабочего дня выступает, как правило, работодатель (отдел кадров, HR, менеджер по персоналу и тд.).
При проведении хронометража вы сами решаете, как будете его вести, где записывать, выбираете методы анализа. Фотография рабочего времени предусматривает заранее установленные формы/таблицы/протоколы. Сама процедура фотографии рабочего времени регламентирована в соответствующих документах за подписью ответственных лиц.
Скачать: Инструкция фотографии рабочего дня + Фотография рабочего дня (Теория)
Навигация и структура информации на сайте
|
Версия для печати
